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CASABLANCA (Siège Social)
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BERRECHID
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Externalisation de la paie
INTRODUCTION La recherche d'une plus grande productivité conduit la majorité des PMI-PME et Multinationale a recourir, de plus en plus, a des sociétés de services pour des tâches administratives, sociales et juridiques tres couteuses et qui ne sont pour elles qu'un casse-tete et pure perte de temps.
En effet, la plus parts des sociétés n'ont pas le temps, ni les moyens pour s'offrir en interne une organisation ou une structure nécessaire pour gérer au mieux le social, que se soit sur le plan administratif, humain ou juridique. C'est pourquoi et pour répondre a vos besoins de services et de conseil sur la gestion du personnel dans un environnement juridique de plus en plus compliqué, < Global Ressources Humaines - PAIE > vous présente une offre de service parfaitement adaptée aux particularités de votre gestion administrative. LA PROCEDURE DE MISE EN PLACE
Bien que relativement simple, la mise en place de l'externalisation de la paie nécessite toutefois une certaine rigueur et une bonne maîtrise des parametres de la paie. PRELIMINAIRE
La premiere phase, consiste a faire un inventaire de tous les parametres de la paie avec le responsable du service personnel au sein de votre entreprise. Et a élaborer et/ou compléter le cahier de charge tout en mentionnant toutes les spécificités de la paie. La deuxieme phase, consiste a recueillir toutes les informations concernant les spécificités conventionnelle de votre entreprise, a savoir le personnel, les données de la paie, les caisses sociales, cotisations, mutuelles, domiciliation et établissements bancaires ainsi que le mode de virement, la section analytique de chaque salarié, les exceptions individuelles par salarié (exonérations individuelle)et autres ... Pour se faire, le prestataire mettra a votre disposition des formulaires individuels a remplir pour chaque salarié, a chaque nouvelle création et/ou modification dans le dossier administratif. LA PROCEDURE MENSUELLE
Désormais, c'est a nous qui revenons le droit d'assurer la paie. Seul vous incombe, c'est de nous transmettre chaque mois les variables de paie, les nouvelles recrues ainsi que les feuilles de temps de chaque personne que se soit sur support informatique (échange de données informatiques EDI, soit via Internet) ou documents. Dés, réception des données, le logiciel se chargera du traitement de la paie, de l'édition des bulletins, et de tous les états de syntheses (les journaux de paie parfaitement paramétrable, les OD, bordereaux de la CNSS, assurances et mutuelles et disquette des virements de salaires). Par ailleurs, et pour mener a bien la mise en place de la procédure de l'externalisation de la paie, il est judicieux d'appréhender le rouage, les étapes ainsi que l'acheminement du traitement de la paie.
Pour plus d'informations reportez-vous a la section < dossier technique >
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